Список дел: ошибки, которые не дают его выполнить
Ошибка #1 – Писать, чтобы не держать в голове
Не нужно писать список дел на бумаге только для того, чтобы не держать все это в голове. Такой список будет хаотичным, беспорядочным, в нем будет все вперемешку, а обращаясь к нему, у вас не будет мотивации выполнить все пункты (или хотя бы один). Поэтому вам стоит привести все записи в порядок, организовать их так, чтобы вы видели, что нужно сделать, чтобы ничего не было упущено, чтобы легко было отметить то, что уже выполнено.Как исправить ошибку?
Начните смотреть на список дел, как на полезный инструмент (а не что-то сложное), способный помогать каждый день. И перестаньте записывать все в один столбец – разделите свой список на 3 колонки: то, что нужно сделать; то, что хорошо было бы сделать; то, что вы хотели бы сделать для себя (но на данный момент это совсем не обязательно). Затем каждое задание записывайте в одну из трех колонок.
Так, все задачи с четким дедлайном и обязательные для выполнения идут в первую колонку. То, что вы хотели бы сделать, но это не особо повлияет на вашу жизнь, стоит занести во вторую колонку. А в третьей собирайте дела, у которых нет четкого срока к выполнению – то, чем можно заняться в свободное время, когда все сделано.
Ошибка #2 – Реагировать, а не действовать
Как часто вы выбираете задачи из списка по настроению? Если такое происходит довольно часто, то некоторые дела так и не будут делаться, пока не станут супер срочными. Вместо этого следуйте установленным срокам и выполняйте задачи по мере их приоритетности. Ведь если вы будете откладывать то, что не нравится, на потом, в итоге это все равно придется сделать, но стресса вы испытаете намного больше.Как исправить ошибку?
Чтобы важные, но пока несрочные задачи не оставались во второй или третьей колонки до последнего момента, возьмите за привычку раз в неделю (или даже чаще) реорганизовывать список дел, заново расставляя приоритеты.
Ошибка #3 – Составлять один длинный список
Как мы уже говорили, один огромный список дел лишь добавляет стресса. Кроме того, в нем сложно разобраться, что лучше сделать быстрее, а что можно оставить на потом.Как исправить ошибку?
Помимо трех колонок, о которых мы говорили, постарайтесь разбить свой список дел на категории, например: работа, дом, дети, хобби и т.д. Так вам будет проще ориентироваться в во всем том, что нужно переделать, а список задач не будет казаться таким огромным и безнадежным.
Ошибка #4 – Писать в список слишком сложные и длинные задачи
Дольше всего в вашем списке дел будут оставаться задачи, которые требуют много времени на выполнение или те, которые вовсе никогда не будут завершенными. Если вы пишите серьезные, «неподъемные» планы, как сделать ремонт или начать свое дело, вы всегда будете их откладывать.Как исправить ошибку?
Все мы справляемся с делами лучше, когда они разбиты на более мелкие, простые задачи. Поэтому лучше крупные дела записывать в список в виде задачи с подпунктами, на которые ее можно разделить. Каждый из этих маленьких пунктов будет намного проще реализовать один за одним, чем сразу браться за крупную и серьезную задачу. Тем более что так вам будет и проще отслеживать прогресс в важном для вас деле.
Ошибка #5 – Вы избегаете задач, которые не хотите выполнять
Такие задачи будут накапливаться ежедневно и напоминать о себе каждый день, тем самым принося еще больше стресса. Если сначала вы не хотели за это браться, то дальше это нежелание будет становиться еще сильнее и приносить все больше негатива. Поэтому такой подход в корне неверный.Как исправить ошибку?
Просто сделать то, что вы так давно откладывали, и выдохнуть. А затем перестать откладывать «на потом» то, чего не хочется делать, ведь дальше будет только сложнее. Не хватает мотивации? Подумайте о том, что если вы в начале дня сделаете самое сложное, то остаток дня (по сравнению с этим) пройдет налегке. Или же начните придумывать дедлайны таким задачам, чтобы долго откладывать у вас не получилось.
Ошибка #6 – У вас слишком много таких списков
Часто мы за день записываем столько маленьких напоминалок, что они создают настоящий хаос в нашей голове, на рабочем месте, на дверце холодильника, в сумочке и т.д. В этом беспорядке легко упустить что-то важное. Когда списков и заметок так много, это также делает более сложным выполнение всего запланированного.Как исправить ошибку?
Во-первых, всегда носите список с собой, чтобы всегда иметь возможность дописать туда новые задачи. Во-вторых, возьмите за привычку каждый вечер пересматривать список и вносить в него новые пункты, которые вы записывали на бумажечках.
